Opportunités de carrière

Chargé(e) de projets – Recrutement international et intégration

Type de poste: Professionnel
Région: Montérégie

Dotemtex Recrutement International apporte un vent de fraicheur et des solutions tangibles aux entreprises d’ici. Fournissant un service clé en main, l’équipe supporte ses clients par une prise en charge complète de leurs besoins en main d’œuvre étrangères temporaires. Nous sommes donc présent de la naissance du besoin jusqu’au retour du travailleur dans son pays d’origine, voire jusqu’aux démarches permettant au travailleur d’envisager un avenir à long terme au Canada.

Relevant du Directeur Recrutement et Intégration et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe d’immigration, la personne sera responsable de gérer l’ensemble des activités nécessaires pour la réalisation des projets de recrutement de main d’œuvre étrangère qui lui sont assignés.

Plus précisément, la personne aura à prendre en charge des tâches suivantes :

Gérer l’ensemble de la mise en œuvre des activités de recrutement inscrites aux ententes de services (projets) qui lui sont assignées comprenant les 4 volets suivants :

Coordination et gestion de compte :

  • Participer activement à la rencontre de lancement du projet (Kick-off) avec le client ;
  • Effectuer des appels de suivi hebdomadaire avec les clients afin de les informer sur les développements en cours et à venir, et collecter l’information nécessaire à la bonne marche du projet ;
  • Collaborer et coordonner les activités de nos partenaires de recrutement à l’étranger afin de s’assurer qu’ils disposent des informations nécessaires au succès des projets, ainsi qu’ils respectent le calendrier des livrables attendus ;
  • Maintenir à jour les outils de gestion de projets (fichier de suivi, échéancier de projet, etc.) ;
  • Effectuer des comptes rendus réguliers à son directeur et autres membres de l’équipe collaborant sur les projets.

 

Recrutement :

  • Effectuer les demandes d’affichage auprès des partenaires de recrutement à l’international ;
  • Présélectionner les candidatures reçues, les recommander aux clients et confirmer les listes de travailleurs sélectionnées ;
  • Organiser des entrevues avec les candidats lorsque requis, avec ou sans le client en fonction des besoins ;
  • Préparer les contrats d’embauche (en version française et dans la langue du travailleur, si possible) ;
  • Si nécessaire, supporter l’équipe au niveau de la coordination et la tenue des entrevues.

 

Logistique du transport :

  • Coordonner l’organisation logistique du transport aérien et terrestre, ainsi que l’hébergement pour l’arrivée et le retour des travailleurs.

 Accueil, accompagnement et intégration :

  • Développer et gérer la mise en œuvre du programme d’accueil et d’intégration ;
  • Effectuer une veille des directives et instructions ainsi que des programmes gouvernementaux relatifs à la prise en charge des travailleurs en contexte COVID-19 ;
  • Coordonner l’assignation des tâches des intégrateurs/intégratrices et les appuyer lors des intégrations ;
  • Développer les Guides de l’employé et les Programmes d’accueil et d’intégration ;
  • Contribuer à la préparation de présentations et matériel de formation pour les travailleurs (internes et externes).

Effectuer toutes autres tâches connexes afin d’appuyer ses collègues et contribuer au succès de l’organisation.

 

Compétences professionnelles recherchées :

  • Expérience minimale de 3 ans en tant que gestionnaire/chargé de projets;
  • Connaissance générale en gestion de la mobilité internationale, et en particulier, des procédures administratives et les enjeux reliés à l’intégration communautaire et professionnelle de travailleurs étrangers temporaires et de nouveaux arrivants.

Langues : français, anglais et espagnol (un atout) (parlé et écrit)

Lieu de travail : En contexte COVID : à distance (100%), en contexte normal : partagé entre le bureau Dotemtex situé à Longueuil et à distance.

Compétences personnelles recherchées : Faire preuve d’organisation, de minutie, de diplomatie, de dynamise, de précision, et travailler de façon méthodique, communicative et convaincante.

Éducation : Baccalauréat dans un domaine tel que l’administration, ou toute combinaison de formations ou d’expériences professionnelles pertinentes.

 

François Ducharme >  Directeur, recrutement international et intégration

fducharme@dotemtex.ca  Tel. : 450-640-0090 poste #216  Cell.: 514-778-0282

Sans frais | Toll free : 1-800-736-6160

La réussite

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« La seule façon de faire du bon travail est d’aimer ce que vous faites.
Si vous n’avez pas encore trouvé, continuez à chercher. »

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