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Opportunités de carrières
PAIE-MAÎTRE
Type de poste :
Spécialiste
No. mandat :
4684
Région :
Montréal
Notre client, le plus important groupe d’armateurs et d’affréteurs de navires océaniques au Canada, qui se consacre au transport maritime de cargaisons principalement en vrac à l’échelle mondiale est à la recherche d’un(e) Paie-Maître.
Au sein de l’équipe de la paie, votre mandat consistera sera d’être responsable du traitement du cycle complet de la paie pour le Canada. Cette personne participera également à la réconciliation et à la vérification de la paie. Le candidat idéal est proactif, a une approche constructive orientée vers les solutions, possède de bonnes compétences en Excel et une solide compréhension de la conformité de la paie.
Principales responsabilités :
- Effectuer le traitement complet de la paie dans Workday, à toutes les deux semaines, pour les employés salariés et ceux à taux horaire.
- Effectuer toutes les activités de traitement de la paie afin d’en assurer l’exactitude, maintenir l’intégrité des données et des enregistrements liés à la paie dans Workday.
- Traiter les demandes et/ou mettre à jour les nouvelles embauches, changements d’employés, de congés et de fins d’emploi dans Workday.
- Agir en tant que personne-ressource auprès des employés pour toute question ou demande de renseignements liées à la paie, et traiter celles-ci avec précision et dans les meilleurs délais.
- Calculer et préparer les remises pour les retenues à la source, les saisies-arrêts bi hebdomadaire et d’assurances collectives et régime de retraite mensuel et autres.
- Traiter et soumettre en ligne à Service Canada les relevés d’emploi (cessations d’emploi, congés, etc.).
- Compléter les enquêtes de Statistique Canada.
- Préparer des lettres de confirmation d’emploi.
- Gérer et valider les informations de paies de certains employés outremer.
- Traiter toutes les factures reçues en lien avec les paies (canadienne et internationales) et les avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite).
- Effectuer toutes tâches en lien avec la comptabilité de la paie (écritures de journaux).
- Envoyer, mensuellement, certains avis de dépôt.
- Effectuer, mensuellement, les transferts internationaux pour les retraités.
- Examiner et assurer la conformité des procédures de paie en fonction des règlements relatifs à chaque compétence gouvernementale.
- Rechercher les meilleures pratiques afin d’identifier les nouveaux processus et politiques de paie et assurer la mise à jour des documents de paie.
- Comprendre les principes comptables relatifs à la paie et aux questions de rémunération.
- Participer aux différents audits de paie.
- Gérer le processus de fin d’année, pour les employés et retraités (Relevés fiscaux).
Qualifications et exigences :
- Un minimum de 5-8 ans d’expérience en comptabilité et traitement de la paie canadienne.
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité.
- Certification de l’Institut national de la paie (INP), un atout.
- Connaissance pratique d’un logiciel de paie, préférablement Workday.
- Connaissance intermédiaire du droit du travail canadien, de la législation sur la paie et des principes comptables.
- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, démontrant un bon jugement, et un grand souci du détail.
- Confiance et capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision dans un environnement où le rythme est soutenu.
- Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer de multiples priorités dans des délais serrés.
- Connaissance intermédiaire de MS Excel.
- Capacité à travailler avec des informations hautement confidentielles et sensibles de manière professionnelle.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Marie Anne Cooper
Partenaire et conseillère en recrutement
514-993-7386
macooper@dotemtex.ca
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