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Opportunités de carrières
CONSEILLER(ÈRE) EN APPROVISIONNEMENT
Type de poste :
Coordonnateur(trice), Spécialiste, Professionnel
No. mandat :
4801
Région :
Montréal
Notre client un établissement d’enseignement niveau collégial, situé à Montréal est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) en approvisionnement.
Dans le rôle de conseiller(ère) en approvisionnement, vous serez responsable d’assurer le bon déroulement des activités courantes en approvisionnement et en gestion contractuelle du Collège, tout en contribuant à l’optimisation des processus, à la reddition de comptes et à l’amélioration continue du service.
Principales responsabilités :
- Organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle.
- Accompagner et conseiller les usagères et usagers pour les processus d’approvisionnement en analysant les besoins.
- Établir le processus adéquat pour l’obtention de prix, en faire la coordination et le suivi : appels d’offres, utilisation des regroupements d’achats, etc.
- Préparer les documents d’appel d’offres et les séances d’information aux soumissionnaires, analyser et évaluer les soumissions, organiser et animer les comités de sélection, soumettre les recommandations d’octroi des contrats et préparer les documents requis pour les présentations aux différentes instances.
- Effectuer les redditions de comptes imposées par les cadres règlementaires en vigueur.
- Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements en découlant, des bonnes pratiques et des procédures internes en vigueur.
- Suivre les formations et agir à titre de secrétaire de comités de sélection, au besoin.
- Collaborer au développement, à l’implantation et à la mise à jour des politiques et procédures internes en matière de gestion contractuelle, et s’assurer du respect de celles-ci.
- Assurer le bon fonctionnement des activités reliées aux dossiers d’achats, valider les réquisitions, rencontrer les requérants et les fournisseurs afin de préciser la nature des biens et services demandés et de les obtenir dans les délais voulus et au meilleur coût, tout en s’assurant que les besoins du Collège soient satisfaits.
- Effectuer le suivi des dossiers d’évaluation du rendement des fournisseurs et contribuer à la rédaction des rapports d’insatisfaction
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, avec une spécialisation en approvisionnement (atout).
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans la gestion des contrats publics
- Détenir des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout).
- Avoir des connaissances approfondies de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, directives et politiques afférents.
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc)
- Connaissance de base de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la négociation et les communications.
- Démontrer rigueur, souci du détail et
- Démontrer une excellente habileté à travailler avec des documents légaux et à rédiger des documents contractuels.
- Posséder une très bonne capacité d’analyse et de résolution de problème.
Marie Anne Cooper
Partenaire et conseillère en recrutement
514-993-7386
dotemtex.ca
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