Opportunités de carrières

Gouvernance et évolution du processus de gestion des changements

• Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, conformément aux ententes d’interface et de développement de projet (PDA).
• Veiller à ce que les équipes comprennent et respectent les rôles, les responsabilités, les jalons contractuels et les délais de notification applicables.
• Communiquer clairement les enjeux, les processus et les obligations contractuelles aux équipes du projet et aux partenaires.
• Former et accompagner les utilisateurs dans l’application des procédures et l’utilisation des outils de gestion des changements.

Identification, analyse et suivi des changements

• Repérer de façon proactive les événements ou les situations susceptibles d’entraîner des changements techniques, contractuels, commerciaux, réglementaires ou liés aux interfaces.
• Déclencher et coordonner l’évaluation préliminaire des changements avec les équipes responsables des aspects techniques, de la planification, de l’estimation, des risques et des coûts.
• Consigner, catégoriser et tenir à jour tous les changements dans le système de gestion du projet.
• Réévaluer les impacts sur les coûts, l’échéancier, les risques et les interfaces à mesure que les dossiers évoluent.

Suivi contractuel et relations avec le client

• Suivre les avis de changements potentiels, de leur émission jusqu’à leur approbation finale et à leur clôture.
• Informer les parties prenantes des échéances contractuelles liées aux notifications, aux avis, aux réponses et aux décisions.
• Collaborer avec les équipes d’administration contractuelle et commerciale afin de préparer et de défendre les positions du projet auprès du client.

Coordination des parties prenantes

• Travailler avec les équipes de planification, d’estimation, de contrôle des coûts, de gestion des risques et d’ingénierie afin d’identifier, d’évaluer et de documenter les changements.
• Participer aux réunions de coordination, aux comités d’interface et aux instances de gouvernance pertinentes.
• Assurer une circulation efficace de l’information auprès du bureau de gestion de projet (PMO) et de l’équipe responsable du rapport mensuel d’avancement (Monthly Progress Report).

Documentation, gestion des risques et reddition de comptes

• Documenter chaque changement et assurer la traçabilité complète des analyses, des décisions et des approbations.
• Présenter chaque semaine à la direction du PMO l’état d’avancement des changements sous sa responsabilité.
• Alimenter les tableaux de bord, les indicateurs de performance et la section « Gestion des changements » des rapports mensuels et des documents destinés aux comités exécutifs.
• Anticiper, signaler et documenter les situations susceptibles de générer de nouveaux changements ou des différends contractuels.